Scansione verso una casella di posta elettronica (Scan-to-mail)
Lo sapevi che la tua multifunzione dispone di una funzionalità che ti permette di acquisire un documento cartaceo di una o più pagine, anche in fronte/retro, e inviarlo direttamente ad un indirizzo di posta elettronica?
Può essere una valida alternativa alle scansioni su cartella di rete, che sono spesso soggette per motivi di aggiornamento o cambio di password, per ragioni di sicurezza, a presentare problemi di scansione.
Scansione verso una cartella di rete
Sei sicuro che sia la soluzione migliore? Le scansioni verso cartelle condivise dei pc spesso presentano problemi che normalmente non dipendono dalla multifunzione, ma da altri fattori: aggiornamenti Windows, antivirus, firewall, sicurezza web, cambio password, rimozione cartella, cambio del pc. Tutto questo richiede un’attenzione continua spesso non completamente alla portata dell’utilizzatore.
Come si può migliorare questo metodo di scansione?
La soluzione ideale (spesso già presente in un piccolo ufficio con una o più postazioni) è l’utilizzo di una NAS ( Disco di rete ) dove sono già presenti, salvati e messi in sicurezza, i dati importanti dell’azienda. Basterebbe aggiungere una sezione dedicata alle scansioni (e relative sotto-cartelle) per gestire, in maniera facile e permanente, tutti i percorsi di scansione di cui si necessita, senza essere in balia dei fattori sopra citati.
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Scansione su una penna USB o stampare un documento presente nella penna (pdf, o jpg a seconda del modello). In casi di emergenza o al bisogno, può tornare utile sapere che è possibile effettuare una scansione dalla propria multifunzione su una qualsiasi penna USB semplicemente inserendo quest’ultima nella porta presente nella parte frontale della multifunzione, vicino al display. Altrettanto comodamente è possibile stampare direttamente un documento pdf o jpeg senza dover per forza passare attraverso un personal computer.
Scansione diretta da pagina web (solo per dispositivi HP)
Non tutti sanno che è possibile effettuare una scansione aprendo (dal browser del computer) la pagina di controllo dello scanner. Da qui è possibile effettuare una scansione sia dal piano in vetro che, con più pagine, dal modulo adf.
Scansione diretta da computer È possibile effettuare una scansione avviando un programma direttamente dal pc. Esistono diversi programmi in grado di scansionare documenti: “Fax e scanner’’ di Windows, Napscan o gli stessi programmi offerti dai produttori (es.: Hp).
